Service Desk Aufbau Architekt/Manager (m/w/d) - München, Remote-Option

Freelancing, Vollzeit · München

Wen wir suchen

Wir suchen zum baldmöglichsten Zeitpunkt, einen erfahrenen Service Desk Aufbau Architekten oder Manager, der unser Team bei der Entwicklung und Implementierung eines effektiven und effizienten Service-Desk-Systems unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Gestaltung und Überwachung aller Aspekte unseres Service Desk-Betriebs, um sicherzustellen, dass wir unseren Kunden den bestmöglichen Support bieten.
Freelancertätigkeit (6 Monate) mit Option auf Verlängerung und/oder Festanstellung

Dein Aufgabengebiet

Planung und Design: Entwicklung der Architektur des Service Desk-Systems, einschließlich der Auswahl geeigneter Technologien und Tools.
Prozessmanagement: Implementierung und Optimierung von ITIL-basierten Prozessen zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs.
Teamführung: Führung und Schulung des Service Desk-Teams, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse haben.
Kundeninteraktion: Pflege der Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Erwartungen erfüllt werden.
Berichterstattung: Erstellung von regelmäßigen Berichten über die Leistung des Service Desks, einschließlich KPIs und Service Level Agreements (SLAs).
Problemlösung: Analyse und Lösung von komplexen Problemen, die im Service Desk-Betrieb auftreten können.
Budgetverwaltung: Überwachung des Budgets für den Service Desk-Betrieb und Sicherstellung der Kostenkontrolle.
Transition Management: begleiteten, Koordinieren und Sicherung von Zustandsänderungen, die von einem Lebenszyklusstatus in den nächsten einhergehen.
Planung und Erstellung von Konzepten sowie Durchführung der Implementierung der Betriebsprozesse (ITIL)
Definition und Koordination der Prozesse sowie Überwachung der Meilensteine zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Transition. Betreiben des Risikomanagements sowie Eskalationsmanagements.
Überzeuge Kunden in Präsentationen und Vertragsverhandlungen
Gestaltung von Lösungen zusammen mit Sales-Teams, Partnern und Serviceeinheiten.

Deine Expertise

Qualifikationsanforderung:

Abgeschlossenes Studium in Informatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im IT Service Management, vorzugsweise in einer Service Desk oder Support Umgebung.
Fundierte Kenntnisse in ITIL und anderen relevanten IT Service Management Frameworks.
Erfahrung in der Führung von Teams und der Implementierung von Veränderungen.
Ausgezeichnete Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten.
Erfahrung mit Ticketing Systemen und ITSM-Tools (z. B. ServiceNow, Jira).
fließend Deutsch und verhandlungssicher Englisch

Erfahrungsanforderungen:

Mehrjährige Berufserfahrung als Service-Architekt inklusive fachlicher Führung von Mitarbeitern und größerer Projektteams mit hohem Anteil an strategischer, konzeptioneller und kommunikativer Tätigkeit
Erfahrungen im Design von Servicedesk-Lösungen
Mehrjährige Berufserfahrung mit gängigen IT-Frameworks und TOGAF.
Kenntnisse mit Office 365, Windows 10/11, Enterprise Mobility Management, Client-Virtualisierung, Client-Management, Microsoft Exchange und Active Directory/Azure AD.

Unser Angebot

Wir geben weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten und lassen selbständig arbeiten – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und in dem konstant gefordert wird. Unser Arbeitsklima ist geprägt von persönlicher Wertschätzung, gegenseitigem Respekt, Loyalität und Ehrlichkeit.

Anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche
Festanstellung mit einer 40-h-Woche mit Homeoffice-Anteil, Benefits: 50 € Internet, 40 € Spendit Card, 75 € bAV, KITA bis zu 150 €, 30 Tage Urlaub, 24./31.12. frei, 1 Mental Health Day/Jahr
Intensives Onboarding mit Einblick hinter die Kulissen aller Business Units, feedback-Gesprächen etc.
Hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
Unterstützung bei der Deiner Entwicklung (Schulungen, fehlende Zertifizierungen über uns möglich)

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Über uns

Die DIGIT4U - Business Solutions GmbH ist auf die Anforderungen von öffentlichen Auftraggebern auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene sowie Kunden aus dem industriellen Enterprise-Umfeld spezialisiert. Die Leistungen umfassen unter anderem IT Services und Consulting, Beratung zu Transformations- und Digitalisierungsprojekten sowie Programm- und Projektmanagement. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, technologische, organisatorische und betriebswirtschaftliche Fragestellungen in konkrete technische Lösungen zu verwandeln.

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Wir freuen uns über Dein Interesse an der ausgeschriebenen Position und einer Mitarbeit in unserem Unternehmen.
Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne direkt per Email an hr@digit4u-bs.de.