Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (M/W/D)

Festanstellung, Vollzeit · München

Wen wir suchen

Als IT-Unternehmen mit Sitz in Ismaning unterstützen wir unsere Kunden bei der Umsetzung konkreter technischer Lösungen für organisatorische, technologische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen. Wir nutzen die hohe Innovationsgeschwindigkeit der IT, um für unsere Kunden im öffentlichen sowie privatwirtschaftlichen Sektor eine nachhaltig digitalisierte Zukunft zu schaffen. Hierfür arbeiten wir mit unseren kompetenten und hoch motivierten Kollegen an ganzheitlichen Lösungen.

Für unseren Standort in Ismaning suchen wir ab sofort eine Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit
(M/W/D)

Gut gelaunt, vielseitig interessiert und hervorragend organisiert? 08/15 ist nicht „Dein Ding”? Sehr viel Abwechslung, eigenständiges Arbeiten, Mitdenken und Initiative ergreifen dagegen schon? Dann erwartet Dich bei uns ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das mit Deiner Erfahrung „mitwächst“ – und sehr nette Kollegen, die sich auf Deine Verstärkung freuen.

Dein Aufgabengebiet

Im Team bist Du das Competence Center für Organisation und Administration
Du sorgst im Office Management für einen reibungslosen Ablauf
Allgemeine Büroverwaltung wie z.B. die Bearbeitung der Tagespost, der Büromaterialeinkauf, Vorbereitung und Herrichtung der Besprechungsräume für Meetings und Veranstaltungen sowie E-Mail Verkehr sind für Dich ein vertrauter Prozess
Begrüßung und Empfang von Besuchern und Kunden sowie Betreuung der Telefonzentrale, einschließlich der Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
Planung und Buchung von Reisen für das Team sowie die Belegprüfung und Erstellung der Reisekostenabrechnung
Koordination und Betreuung der Firmenwägen, einschließlich Wahrnehmung von Werkstatt Terminen und Fuhrparkmanagement
Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Optimierung der internen Ablauforganisation im Backoffice
Unterstützung bei der Beschaffung von Marketingmaterialien
Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings oder Firmenevents
Durchführung von Einkäufen und Besorgungen für das Team und die Unternehmensbedürfnisse
Bei Bedarf Unterstützung des Geschäftsführers

Deine Expertise

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, -management oder vergleichbare Berufsausbildung und Erfahrungen in einer gleichartigen Position
Mindestens 2 Jahre (gern auch deutlich mehr) Erfahrung im Office Management und/oder Teamassistenz
Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, ergänzt durch das Talent, gleichzeitig mehrere Aufgaben im Griff zu haben und die richtigen Prioritäten zu setzen
Loyal, kontaktstark, sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten
Proaktiv, selbstorganisiert mit ausgeprägtem Teamgeist
Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
Du bewahrst stets die Ruhe und gehst lösungsorientiert an Probleme heran
Deine Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen Dich aus
Du bist kommunikativ, motiviert und eine flexible Persönlichkeit mit hands-on-Mentalität
Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, teams, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir geben Dir weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten und lassen dich selbständig arbeiten – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und in dem Du konstant gefordert wirst. Unser Arbeitsklima ist geprägt von persönlicher Wertschätzung, gegenseitigem Respekt, Loyalität und Ehrlichkeit. Und wir sind immer noch ein Startup: Deine zweite Familie mit den besten Kollegen, gemeinsamen Lunchrunden und auch einen Kicker haben wir am Start.

Anstellung in Teilzeit 25-h-Woche (13-18 Uhr), alternativ Festanstellung mit einer 40-h-Woche
Benefits: 50 € Internet, 40 € Spendit Card, 75 € bAV, KITA bis zu 150 €, 30 Tage Urlaub, 24./31.12. frei, 1 Mental Health Day/Jahr
Intensives Onboarding mit Einblick hinter die Kulissen aller Business Units, feedback-Gesprächen etc.
Hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
Unterstützung bei der Deiner Entwicklung (Schulungen, Fortbildungen/Zertifizierungen über uns möglich)

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Über uns

Die DIGIT4U - Business Solutions GmbH ist auf die Anforderungen von öffentlichen Auftraggebern auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene sowie Kunden aus dem industriellen Enterprise-Umfeld spezialisiert. Die Leistungen umfassen unter anderem IT Services und Consulting, Beratung zu Transformations- und Digitalisierungsprojekten sowie Programm- und Projektmanagement. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, technologische, organisatorische und betriebswirtschaftliche Fragestellungen in konkrete technische Lösungen zu verwandeln.

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Wir freuen uns über Dein Interesse an der ausgeschriebenen Position und einer Mitarbeit in unserem Unternehmen.
Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne direkt per Email an hr@digit4u-bs.de.